Mengurus masa dengan baik adalah kunci untuk capai produktiviti yang tinggi, sama ada dalam kehidupan peribadi ataupun perniagaan. Dari kecil, saya dah diajar untuk ada jadual. Melentur buluh memang dari rebungnya, tetapi saya mengambil masa yang agak lama untuk konsisten berdisiplin. Saya ini bukanlah tak pandai, tetapi kadang-kadang slow juga hehe. Sampai ke hari ini, saya masih dalam proses melatih diri untuk berjadual. Walau bagaimanapun, banyak improvement yang telah dibuat.
Terima kasih kepada umi sebab dari kecil memang buatkan kami jadual. Dulu mula dengan jadual yang simple, sekarang dah guna app. Saya pernah guna WhatsApp dan Notes untuk mengatur jadual saya. App kegemaran saya adalah TickTick. Saya dah cuba banyak app, tetapi TickTick paling sesuai dengan keperluan dan masa saya.
Dalam post kali ini, saya akan berkongsi beberapa tips dan pengalaman menggunakan aplikasi TickTick.
Menggunakan TickTick untuk Pengurusan Masa
TickTick adalah aplikasi yang sangat membantu dalam menyusun dan menguruskan tugas-tugas harian. Fungsi-fungsi seperti Eisenhower Matrix dan pomo watch membantu saya kekal fokus dan produktif. Setiap tugas mesti disetkan dengan masa yang spesifik untuk memastikan semuanya berjalan lancar. Ini sangat membantu. Pada awalnya, saya takut nak set masa, contohnya mandi pukul 5 pagi atau pergi beli barang jam 2.30 petang. Saya risau tak mampu nak ikut.
Dulu saya fikir cukup susun tugas untuk hari tersebut tanpa mengatur masa bila nak buat. Tapi sungguh itu tak efektif langsung. Kita akan rasa penat sebab banyak tugas yang tak siap dan asyik pending je. Dengan mengatur masa, kita sedar bila terlalu banyak dan kita akan mula delegate kepada orang lain. Jika tidak, kita asyik nak buat sendiri kan haha.
Kepentingan Jadual
Jadual ini penting, semakin bertambah umur, semakin penting jadual ini. Seperti yang saya pernah cerita, perkongsian Ustaz Umar, berjadual adalah salah satu ciri-ciri orang yang berjaya. Saya nak berjaya, jadi saya kena konsisten berjadual.
Susun Jadual Harian
Setiap hari saya cuba pastikan jadual harian disusun dan dikemaskini. Biasanya saya akan susun setiap pagi sebelum pergi kerja, dan lagi baik kalau dapat susun malam sebelumnya. Bila jadual disusun dengan baik, hari kita akan rasa lebih tenang dan panjang. Susun jadual lebih awal juga membantu kita fokus pada apa yang patut dilakukan dan elakkan terlepas perkara penting. Kadang-kadang saya sanggup push forward jadual semata-mata nak susun jadual, sebab ia membuatkan saya lebih fokus.
Nota Hati
Tak tahu lah efektif ke tak, tapi semoga bermanfaat! Jadikan penyusunan jadual sebagai habit dan rutin harian >.<
No comments :
Post a Comment